Open uw internetbrowser (bv. Chrome, Firefox, Safari, Edge ...)
Typ in de adresbalk de inloglink van Mobminder (zie opname). Vermijd het gebruik van een zoekmachine zoals Google - typ het adres helemaal bovenaan in het venster
Op de inlogpagina, vul uw login en wachtwoord in
Klik op het icoon "Enter" of druk op de toets "Enter" op uw toetsenbord
A 2 - Mijn vergeten credentials ontvangen
Stap voor stap
Typ in de adresbalk van uw browser de inloglink van mobminder (zie opname)
Klik op het icoon « telefoon »
Typ uw mobiele telefoonnummer dat aan uw account gekoppeld is
Klik op het icoon « verzenden »
A 3 - Mijn sessie afsluiten
Stap voor stap
Klik, in uw agenda, op uw voornaam rechtsboven
Klik op "Sluit deze sessie"
A 4 - De week zicht zien
Stap voor stap
Klik op de drie kleine verticale streepjes linksboven
Klik op het kruisje om terug te keren naar de dagweergave
A 5 - Door de agenda navigeren
Stap voor stap
In de dagweergave gebruik je de enkele pijlen aan weerszijden van de datum om van dag te wisselen
Gebruik de dubbele pijlen om van week te veranderen
Klik op de weergegeven datum om direct naar een specifieke datum te gaan.
Kies de gewenste datum in de kalender
Klik opnieuw op de datum om de kalender te sluiten
Klik op de datum van vandaag linksboven om terug te keren naar vandaag
A 6 - Bezoeker toevoegen
Stap voor stap
Klik op het aanmaakpictogram
Voer de gegevens van de te registreren bezoeker in
Klik op het pictogram "Opslaan" om het dossier op te slaan
Alternatief
Voer in het zoekveld de volgende informatie in deze volgorde in: de achternaam, gevolgd door een komma en een spatie, de voornaam, gevolgd door een spatie en het gsm-nummer
Klik vervolgens op het aanmaakpictogram
Vul de fiche aan met extra informatie indien nodig
Klik op het pictogram "Opslaan" om de registratie te voltooien
A 7 - Een Bezoeker zoeken
Stap voor stap
Klik in het zoekveld
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Klik op de gewenste bezoeker om de fiche te openen
A 8 - Een afspraak toevoegen met de zoekassistent
Stap voor stap
Klik in het zoekveld
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Selecteer een prestatie indien nodig (of typ een deel van de naam)
Klik op "Zoeken"
Kies een datum en het gewenste tijdstip
Klik op het pictogram "Opslaan" om de afspraak te bevestigen
A 9 - Een afspraak plannen in de dag- of weekweergave
Stap voor stap
Kies een datum en klik vervolgens op het tijdstip om een afspraak toe te voegen
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Selecteer een prestatie indien nodig (of typ een deel van de naam)
Klik op het pictogram "Opslaan" om de afspraak te bevestigen
U kunt ook een afspraak plannen via de weekweergave, toegankelijk via de drie verticale streepjes
A 10 - Meerdere bezoekers in een afspraak maken
Stap voor stap
Kies een datum en klik vervolgens op het tijdstip om een afspraak toe te voegen
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Zoek vervolgens de tweede bezoeker op en selecteer deze
Herhaal de handeling om zoveel bezoekers toe te voegen als nodig is. U kunt ook meerdere bezoekers tegelijk selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u op de gewenste bezoekers klikt
Voeg een dienst toe of pas de duur van de afspraak aan indien nodig
Klik op het pictogram "Opslaan" om de afspraak te bevestigen
U kunt ook een afspraak maken met meerdere bezoekers vanuit de weekweergave of via de zoekassistent
A 11 - Afspraken van een bezoeker zoeken
Stap voor stap
Klik in het zoekveld
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Klik op de gewenste bezoeker om de fiche te openen
Klik op het tabblad "Afspraken"
A 12 - Een afspraak verwijderen
Stap voor stap - Verwijder de afspraak in de dag- of weekweergave
Selecteer de afspraak die u wilt verwijderen
Klik op het verwijdericoon
Bevestig de verwijdering
Alternatief - Verwijder de afspraak vanuit het bezoekersfiche
Klik in het zoekveld
Voer een van de volgende gegevens in:
Minstens 3 opeenvolgende letters uit de achternaam (bijv. voor Vanderbrenpt, typ "bre") — niet noodzakelijk de eerste 3 letters!
Minstens 5 opeenvolgende cijfers uit het telefoonnummer (bijv. voor 0472 01 09 11, typ "01091"), maar begin nooit met de eerste 0
De geboortedatum in het formaat dd-mm-jjjj (bv. 01-05-1978)
De overeenkomstige bezoeker verschijnt onder de zoekbalk
Klik op de gewenste bezoeker om de fiche te openen
Klik op het tabblad "Afspraken"
Selecteer de afspraak die u wilt verwijderen door op het tijdstip te klikken
Klik op het verwijdericoon
Bevestig de verwijdering
A 13 - Een onbeschikbaarheid binnen één dag aanmaken
Stap voor stap
Selecteer de onbeschikbare tijdsperiode binnen de dag
Voeg indien nodig een notitie toe
Sla op door op het pictogram "opslaan" te klikken
A 14 - Meerdagen-onbeschikbaarheid instellen
Stap voor stap
Klik op de drie horizontale streepjes linksboven in het scherm
Selecteer "Kalender" in het menu
Klik op het jaar linksboven (bijvoorbeeld "2025") om het jaar te wijzigen, en kies het gewenste jaar
Om de periode van onbeschikbaarheid te bepalen, heb je twee opties :
Sleep over de betrokken dagen, geef indien nodig het type onbeschikbaarheid aan en voeg een notitie toe. Klik vervolgens op het pictogram "Opslaan" om te bevestigen.
Klik op de eerste dag, vul de informatie in (type onbeschikbaarheid en notitie indien nodig), selecteer daarna de laatste dag. Klik op het pictogram "Opslaan" om te bevestigen.
A 15 - Een planning printen
Stap voor stap
Klik op de drie horizontale streepjes linksboven
Selecteer “Lijstzicht”
Om informatie toe te voegen of te verwijderen, klik op de drie streepjes en selecteer “Weergavedetails”
Selecteer de gewenste informatie
Klik op het pictogram “Opslaan”
Om de lijst af te drukken, gebruik de sneltoets Ctrl + P (Windows) of Cmd + P (Mac)
Klik op het kruisje om terug te keren naar de dagweergave
B 1 - Weergavedetails wijzigen
Stap voor stap
Klik op de drie horizontale streepjes linksboven
Selecteer “Weergavedetails”
Vink de gewenste informatie aan die u op de afspraaklabels wilt zien. Als u deze weergave-instellingen ook voor andere gebruikers wilt opslaan, vink hen dan aan in het tabblad “Gebruikers”
Klik op het pictogram “opslaan”
U kunt de weergavedetails ook wijzigen in de weekweergave
B 2 - Een afspraak herplannen
Stap voor stap - Herplannen via de zoekassistent
Identificeer de patiënt in de zoekzone en selecteer deze
In het tabblad “Afspraken”, klik op het uur van de afspraak die u wilt verplaatsen
In de afspraakfiche, klik op het pictogram “herplannen”. Alle parameters van de afspraak zijn vooraf geselecteerd in de zoekassistent
Klik op “Zoeken” om de beschikbaarheden weer te geven. Indien nodig, klik op « Verder zoeken » om meer beschikbaarheden te zien
Klik op een datum om deze weer te geven, klik vervolgens op het gewenste uur
Klik op het pictogram “opslaan” om de herplanning te bevestigen
Alternatief - Herplannen vanuit dag- of weekweergave
Selecteer de afspraak
Klik op het pictogram “herplannen”
Klik op het gewenste tijdslot
Klik op het pictogram “opslaan” om de herplanning te bevestigen
Tip : Als u de modus “herplannen” wilt verlaten zonder de afspraak te verplaatsen, druk op de escape-toets
B 3 - Een afspraak dupliceren
Stap voor stap - Een afspraak dupliceren vanuit de zoekassistant
Selecteer de afspraak om te dupliceren
Klik op het pictogram "Dupliceren"
Klik op "Zoeken" in de zoekassistant
Selecteer de gewenste datum en tijd
Klik op het pictogram "Opslaan" om het dupliceren te bevestigen
Alternatief - Een afspraak dupliceren vanuit de dag- of week-weergave
Selecteer de afspraak om te dupliceren
Klik op het pictogram "Dupliceren"
Plaats de afspraak op de datum en tijd van jouw keuze
Klik op het pictogram "Opslaan" om het dupliceren te bevestigen
Herhaal deze handeling zo vaak als nodig
Om het dupliceren te stoppen, druk op de Escape-toets van je toetsenbord
B 4 - Een bezoeker die meerdere keren werd ingevoerd samenvoegen
Stap voor stap
Zoek in de zoektool de meest volledige fiche van de dubbele vermeldingen
Open het tabblad “Opvolging”
Typ in het veld “Duplicaat” de naam van de bezoeker die je wilt samenvoegen
Klik op het pictogram "Opslaan" om de samenvoeging definitief te maken
Opmerking: Bij het samenvoegen worden de gegevens van de toegevoegde fiches vergeleken met die van de hoofdfiche.
– Als een veld in de hoofdfiche leeg is, wordt het aangevuld met informatie uit een andere fiche.
– Als een veld al ingevuld is, wordt de dubbele informatie genegeerd.
B 5 - De wachtlijst gebruiken
Stap voor stap
Plan een afspraak in voor de bezoeker
Vink in de afspraakfiche ‘Op de wachtlijst’ aan
Klik op het pictogram ‘Opslaan’
Wanneer een afspraak geannuleerd wordt, voer dan de duur in in de zoekbalk
Klik op ‘Wachtlijst’ (de lijst verschijnt onderaan)
Beweeg met uw muis over de tijdstippen om details te bekijken (duur, eventuele notities…)
Klik op het gewenste tijdstip, en dan op het pictogram ‘Herplannen’
Klik op ‘Zoeken’
Kies het vrijgekomen tijdslot en klik op ‘Opslaan’
B 6 - Verwijderde en verplaatste afspraken bekijken in een dag- of weekweergave
Stap voor stap
Gebruik de sneltoets Ctrl + D om verwijderde of verplaatste afspraken te tonen in de dag- of weekweergave.
Verwijderde afspraken worden weergegeven met een grijs gearceerd patroon.
Verplaatste afspraken worden weergegeven met een grijs geruit patroon.
Klik op het tabblad “Opvolging” van de afspraak om te zien wie deze heeft aangemaakt, verwijderd, gewijzigd of verplaatst.
Om een verwijderde afspraak te herstellen, klikt u op het pictogram “Opslaan”.
Om deze weergavemodus te verlaten, drukt u opnieuw op Ctrl + D.
B 7 - Verwijderde of uitgestelde afspraken van een bezoeker bekijken
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Gebruik de sneltoets Ctrl + D.
Verwijderde afspraken worden weergegeven met een grijs gearceerd patroon.
Verplaatste afspraken worden weergegeven met een grijs geruit patroon.
Om een verwijderde afspraak te herstellen, klik op het pictogram “Opslaan”.
Om deze weergave te verlaten, gebruik opnieuw de sneltoets Ctrl + D.
B 8 - Weten wie een afspraak heeft gemaakt of gewijzigd
Stap voor stap - Vanuit de dag- of weekweergave
Klik op de betreffende afspraak.
Open het tabblad “Opvolging”, waarin wordt aangegeven wie wat heeft gedaan en wanneer.
Alternatief - Vanuit het bezoekersfiche
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Selecteer het tijdstip van de gewenste afspraak.
Klik vervolgens op het tabblad “Opvolging”, waarin wordt aangegeven wie wat heeft gedaan en wanneer.
B 9 - Ontdek wie de afspraak heeft verwijderd
Stap voor stap - Vanuit het bezoekersfiche
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Gebruik de sneltoets Ctrl + D (deze modus toont verwijderde afspraken in grijze arcering en verplaatste afspraken in grijs dambordpatroon).
Klik op het tijdstip van de verwijderde afspraak om de details te bekijken.
Klik vervolgens op het tabblad “Opvolging” (dit tabblad toont wie wat heeft gedaan en wanneer).
Klik op het pictogram “Opslaan” om de verwijderde afspraak te herstellen.
Gebruik opnieuw de sneltoets Ctrl + D om de weergavemodus te verlaten.
Alternatief - Vanuit de dag- of weekweergave
Gebruik de sneltoets Ctrl + D (deze modus toont verwijderde afspraken in grijze arcering en verplaatste afspraken in grijs dambordpatroon).
Klik op de desbetreffende afspraak.
Klik vervolgens op het tabblad “Opvolging” (dit tabblad toont wie wat heeft gedaan en wanneer).
Klik op het pictogram “Opslaan” om de verwijderde afspraak te herstellen.
Gebruik opnieuw de sneltoets Ctrl + D om de weergavemodus te verlaten.
B 10 - Bekijk de status van een afspraak-SMS
Stap voor stap
Klik op de afspraak van de bezoeker.
Open het tabblad “SMS”: hier vindt u de naam van de bezoeker, de trigger voor het versturen van de sms en de status :
Afgeleverd: de SMS is succesvol bij de bezoeker afgeleverd.
Geen GSM: er is geen mobiel nummer geregistreerd in het bezoekersprofiel.
Verwijderd: de SMS kon niet worden afgeleverd omdat de telefoon buiten bereik was of de dienst door de operator werd onderbroken.
Niet toegewezen: het opgegeven mobiele nummer in het bezoekersprofiel bestaat niet.
Verzonden: de SMS is naar de operator verzonden, maar een ontvangstbevestiging is nog niet ontvangen. Op dit moment weten we niet of de SMS is afgeleverd.
Verouderd: de SMS is niet verzonden omdat de afspraak na de trigger voor verzending is vastgelegd.
Voor meer details klikt u op de status.
B 11 - Bekijk de status van de SMS’en van de dag
Stap voor stap
Klik op de drie kleine horizontale streepjes linksboven.
Selecteer “Lijstzicht”.
Klik opnieuw op de drie kleine horizontale streepjes.
Kies “Weergavedetails”.
Selecteer de optie “SMS status”.
Klik op “Opslaan”.
Er verschijnt een kolom “SMS” die de status van de SMS’en van elke afspraak toont :
SMS verzonden en ontvangen door de bezoeker.
SMS niet afgeleverd (telefoon buiten bereik of dienst onderbroken).
Nummer niet toegekend.
SMS verzonden naar de operator, maar ontvangstbevestiging nog niet ontvangen.
SMS niet verzonden omdat de afspraak te laat werd gepland of omdat er geen mobiel nummer in het bezoekersprofiel staat.
Klik op het kruisje linksboven om de lijstweergave te verlaten.
B 12 - De veranderingen van de dag bekijken
Stap voor stap
Klik op de drie lijnen linksboven.
Selecteer 'Veranderingen' om de acties van de dag te bekijken (toegevoegde, gewijzigde, verwijderde of verplaatste afspraken).
Houdt een kolomtitel ingedrukt om details aan te passen.
Om de 'Veranderingen-weergave' te verlaten, klik op het kruisje linksboven.
B 13 - Toekomstige afspraken van een bezoeker afdrukken
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Klik op het printer-icoon.
Een nieuwe pagina verschijnt met de lijst van geplande afspraken. Een groen veld is voorzien om indien nodig een notitie in te voeren.
Start het afdrukken via de sneltoets Ctrl + P (Windows) of Cmd + P (Mac).
Sluit de pagina door op het kruisje te klikken.
C 1 - Een reeks afspraken aanmaken
Stap voor stap - Een reeks afspraken maken via de zoekassistent
Zoek en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Kies indien nodig een dienst.
Klik op "Zoeken."
Selecteer een beschikbaarheid om het begin van de reeks te markeren.
Open in de afspraakfiche het tabblad "Reeks."
Geef een titel aan de reeks.
Bepaal de herhaling, de frequentie en het aantal afspraken. Bijvoorbeeld: 10 afspraken, elke week, op woensdag en vrijdag.
Een overzicht toont de gegenereerde reeks en eventuele dubbele boekingen.
Om een afspraak uit te sluiten: selecteer deze en klik op "Uitsluiten." Er wordt automatisch een nieuwe datum toegevoegd om het geplande aantal te behouden.
Om een afspraak opnieuw op te nemen: klik op de datum et dan op “Weer omvatten”.
Klik op "Opslaan" om de reeks te bevestigen.
Alternatief - Een reeks afspraken maken vanuit de dag- of weekweergave
Selecteer een vrij tijdsslot in de agenda
Zoek en selecteer de bezoeker in de afspraakfiche
Kies indien nodig een dienst.
Klik op het tabblad "Reeks" en herhaal stappen 6 tot en met 11 zoals hierboven beschreven.
C 2 - Een reeks afspraken verwijderen
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Klik op het tijdstip van een afspraak die tot de reeks behoort.
Open het tabblad « Reeks ».
Klik op het prullenbakicoon (naast het printicoon).
Bevestig de verwijdering om de volledige reeks te wissen.
C 3 - Een of meerdere afspraken toevoegen aan een bestaande reeks
Stap voor stap - Afspraak/afspraken toevoegen via het zoekveld
Zoek en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Kies indien nodig een dienst.
Klik op "Zoeken."
Selecteer de beschikbaarheid die aan de bestaande reeks moet worden toegevoegd.
Open in de afspraakfiche het tabblad "Reeks."
Selecteer de reeks waaraan de afspraak/afspraken moeten worden toegevoegd.
Bepaal de herhaling, frequentie en het aantal afspraken dat moet worden toegevoegd.
Een overzicht toont de afspraken die zullen worden toegevoegd.
Klik op "Opslaan" om het toevoegen van de afspraak/afspraken te bevestigen.
Alternatief - Afspraak/afspraken toevoegen vanuit de dag- of weekweergave
Selecteer een vrij tijdsslot in de agenda
Zoek en selecteer de bezoeker in de afspraakfiche
Kies indien nodig een dienst.
Klik op het tabblad "Reeks" en herhaal de stappen 6 tot en met 9 hierboven.
C 4 - Een afspraak uit een reeks verwijderen
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Klik op het tijdstip van de afspraak die u wilt verwijderen.
Klik op het pictogram 'Verwijderen' en bevestig.
C 5 - Een afspraak loskoppelen van een reeks (zonder te verwijderen)
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Klik op het tijdstip van de afspraak die uit de reeks moet worden gehaald.
Selecteer het pictogram "Deze afspraak loskoppelen van de reeks".
C 6 - De volgorde van afspraken in een reeks wijzigen (chronologisch of omgekeerd)
Stap voor stap
Klik in het tabblad "Afspraken" of in het tabblad "Reeks" op de twee kleine groene pijlen om de volgorde van de geplande afspraken om te keren.
C 7 - Een reeks afspraken afdrukken
Stap voor stap
Identificeer en selecteer de bezoeker in het zoekveld.
Klik op het tabblad “Afspraken”.
Klik op het tijdstip van een afspraak die tot de reeks behoort.
Open het tabblad « Reeks ».
Klik op het printicoon. Een nieuwe pagina met de volledige afsprakenlijst verschijnt.
Voeg indien nodig een notitie toe in het veld.
Om af te drukken, gebruik de sneltoets Ctrl + P op Windows of Cmd + P op Mac.
Terugkerende wijzigingen in een uurrooster
D 1 - De begin- en eindtijd van een dag wijzigen (bijvoorbeeld elke woensdag in uw uurrooster)
Stap voor stap
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Sleep de randen van het begin- en/of eindluik van de dag omhoog of omlaag om de uren aan te passen (bijvoorbeeld alle woensdagen)
De wijziging wordt toegepast op alle woensdagen in dit werkrooster
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Klik linksboven op het kruisje om het werkrooster te verlaten
D 2 - Een onbeschikbaarheid invoegen, wijzigen of verwijderen op een dag (bijvoorbeeld elke maandag in uw uurrooster)
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid invoegen
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Sleep over de gewenste periode en selecteer “Onbeschikbaarheid”
Klik op “Opslaan”
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid wijzigen
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Sleep de randen van het onbeschikbaarheidsluik omhoog of omlaag
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid verwijderen
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Klik op de onbeschikbaarheid en selecteer “Verwijder deze onbeschikbaarheid”
Pas indien nodig uw tijdsblokken aan
D 3 - Een dag openen/sluiten – in het terugkerend uurrooster (bv. woensdagen sluiten en zaterdagen openen)
Stap voor stap - Een dag sluiten
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Klik op de kop van de dag (bijvoorbeeld woensdag)
Selecteer « Sluit elke woensdag in het uurrooster »
Klik linksboven op het kruisje om het werkrooster te verlaten
Stap voor stap - Een dag openen
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het werkrooster staat in de luiken vermeld
Klik op de kop van de dag (bijvoorbeeld zaterdag)
Selecteer « Open elke zaterdag in het uurrooster »
Pas de dag aan door de randen van de begin- en eindluiken omhoog of omlaag te verslepen
Voeg indien nodig onbeschikbaarheden of tijdsblokken toe
Klik linksboven op het kruisje om het werkrooster te verlaten
Wijzigingen op een specifieke datum
D 4 - De begin- en eindtijd van een dag wijzigen (alleen voor een specifieke datum)
Stap voor stap
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Selecteer “Maak van deze dag een uitzondering in het terugkerende schema”. Uw dag wordt een uitzondering
Sleep de randen van de luiken om de begin- en einduren van deze dag aan te passen
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de werkroosters te verlaten
D 5 - Een onbeschikbaarheid uitzonderlijk invoegen, wijzigen of verwijderen (alleen voor een specifieke datum)
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid invoegen
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Selecteer “Maak van deze dag een uitzondering in het terugkerende schema”. Uw dag wordt een uitzondering
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Sleep over de gewenste periode
Selecteer “Onbeschikbaarheid” en opslaan
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van het werkrooster te verlaten
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid wijzigen
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Selecteer “Maak van deze dag een uitzondering in het terugkerende schema”. Uw dag wordt een uitzondering
Pas indien nodig de tijdsblokken aan
Sleep de randen van het onbeschikbaarheidsluik omhoog of omlaag
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van het werkrooster te verlaten
Stap voor stap - Een onbeschikbaarheid verwijderen
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Selecteer “Maak van deze dag een uitzondering in het terugkerende schema”. Uw dag wordt een uitzondering
Klik op de onbeschikbaarheid
Selecteer “Verwijder deze onbeschikbaarheid”
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van het werkrooster te verlaten
D 6 - Een dag uitzonderlijk openen/sluiten (alleen voor een specifieke datum)
Stap voor stap - Een dag uitzonderlijk sluiten
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Selecteer « Sluit deze dag uitzonderlijk »
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de werkroosters te verlaten
Stap voor stap - Een dag uitzonderlijk openen
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de gewenste datum
Klik op de kop van de dag en selecteer « Alleen open op deze dag »
Pas de begin- en einduren aan door de randen van de luiken te verslepen en voeg indien nodig onbeschikbaarheden of tijdsblokken toe
Om terug te keren naar het oorspronkelijke uurrooster, klik op de kop van de datum en selecteer “Terug naar het terugkerende uurrooster”
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de werkroosters te verlaten
Andere wijzigingen
D 7 - Het uurrooster wijzigen vanaf een bepaalde datum
Stap voor stap
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer « Werkrooster ». De naam van het huidige werkroooster staat in de luiken vermeld
Klik op de kop van de dag vanaf wanneer u het nieuwe uurrooster wilt instellen
Selecteer “Maak een nieuw uurrooster”
Behoud of wijzig de standaardnaam van het nieuwe uurrooster
Kies de periodiciteit en behoud of wijzig de kleuren van de luiken
Klik op opslaan om het nieuwe uurrooster aan te maken
Past het nieuwe uurrooster aan naar wens
Om terug te keren naar het vorige uurrooster, klik op de kop van de eerste dag van het nieuwe uurrooster en selecteer « Voortzetten van het vorige terugkerende uurrooster »
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de uurroosters te verlaten
D 8 - De kleuren van de tabbladen van de uurrooster veranderen
Stap voor stap
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer “Werkrooster”. De naam van het uurrooster waarvan u de kleuren wilt wijzigen staat in de luiken vermeld
Klik op de kop van een dag in dit uurrooster
Selecteer “Beheer je werkroosters en uurwijzigingen”
Onder “Werkrooster”, klik op het werkrooster dat u wilt aanpassen
Verander de kleuren van de luiken
Klik op opslaan om je wijzigingen toe te passen
Klik linksboven op het kruisje om het werkrooster te verlaten
Alternatief - Via le calendrier
Klik op de naam van de agenda rechtsboven
Selecteer “Kalender”
In het tabblad “Werkrooster”, selecteer het gewenste werkrooster en wijzig de kleuren
Klik op opslaan om je wijzigingen toe te passen
D 9 - Opzetten van een uurrooster dat op 2 weken of meer draait.
Stap voor stap
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de dag waarop het roterende uurrooster moet ingaan
Selecteer “Maak een nieuw uurrooster”
Behoud of pas de standaardnaam van het nieuwe uurrooster aan
Stel de periodiciteit in (bijvoorbeeld 2 weken)
Behoud de huidige kleuren van de luiken of pas ze naar wens aan en sla uw keuze op
Pas de uren voor week 1 aan
Pas de uren voor week 2 aan
Om terug te keren naar het vorige uurrooster, klik op de kop van de eerste dag van het nieuwe uurrooster en selecteer « Voortzetten van het vorige terugkerende uurrooster »
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de uurroosters te verlaten
D 10 - Een bestaand uurrooster hergebruiken
Stap voor stap
Klik rechtsboven op de naam van de agenda
Selecteer “Werkrooster”
Klik op de kop van de dag vanaf wanneer u het uurrooster wilt toepassen
Selecteer “Hergebruik een bestaand uurrooster”
In het tabblad “Uurrooster veranderen”, selecteer het bestaande uurrooster dat u wilt hergebruiken
Klik op opslaan. Het gekozen uurrooster is nu van kracht vanaf de geselecteerde datum
Om terug te keren naar het vorige uurrooster, klik op de kop van de eerste dag van het nieuwe uurrooster en selecteer « Voortzetten van het vorige terugkerende uurrooster »
Klik linksboven op het kruisje om de instellingen van de uurroosters te verlaten
D 11 - Ik werk op verschillende locaties
Stap voor stap
Klik op het tandwielpictogram rechtsboven
Selecteer « Instellingen en voorkeuren » en open vervolgens het tabblad « Prestaties »
In de sectie « Tijdsblokken » creëer de blokken die overeenkomen met de consultatielocaties
Vul de naam van de locatie in, kies een kleur en sla uw keuze op
Herhaal deze handeling voor elke locatie
Klik rechtsboven op de naam van de agenda en selecteer “Werkrooster”
Klik en sleep over het gewenste tijdslot en selecteer ‘Tijdsblok’
In het venster « Tijdbereik stellen » selecteer de consultatielocatie en sla op
Klik linksboven op het kruisje om het werkrooster te verlaten
D 12 - Ik wil prestaties groeperen binnen bepaalde tijdsblokken
Stap voor stap
Klik op het tandwielpictogram rechtsboven en open « Instellingen en voorkeuren »
Open het tabblad « Kleuren »
In de sectie « Afspraken », maak een afspraakkleur aan (bijv. rood voor spoedgevallen)
Open het tabblad « Prestaties »
In de sectie « Tijdblokken » maak het tijdsblok « URGENCIES » aan
In de sectie « Prestaties » maak de prestatie « Spoedafspraak » aan
In het tabblad « Tijdsblokken » koppel het tijdsblok aan de prestatie en sla op
Sluit de instellingen door linksboven op het kruisje te klikken
Klik op de naam van de agenda en selecteer « Werkrooster » om de tijdsblokken aan het rooster toe te voegen
Voeg uw tijdblokken toe
Klik op het kruisje linksboven om de instellingen van de uurroosters te verlaten
Uw zoekassistent stelt nu beschikbaarheden voor in de juiste tijdsblokken
E 1 - Hoe wordt de planning weergegeven tijd uitgebreden
E 2 - Speciale kleuren maken voor afspraken
E 3 - Kleuren maken voor diverse types van congés
E 4 - Kleuren bepalen voor bijzondere bezoekers
E 5 - Een kleur kiezen voor stickers op de planning
E 6 - Icoontjes of tags toepassen op bezoekers
E 7 - Terugkerende optredens definiëren
E 8 - Een toegang creëren
E 9 - Login wijzigen
E 10 - Het SMS-bericht wijzigen
E 11 - De timing van de SMS wijzigen
E 12 - Het e-mailbericht wijzigen
E 13 - Een SMS versturen in de taal van de bezoeker
F 1 - Mijn persoonlijke online reserveringspagina maken
F 2 - Definiëren van online afsprakendiensten/prestaties
F 3 - Autoriseer webservices in bepaalde tijdvakken
F 4 - Speciale kleuren of patronen aanmaken voor afspraken die via de web genomen worden
Ontdek onze betaaloplossingen, rechtstreeks geïntegreerd in uw agenda.
